Título em Negrito
Mais de 50 empreendimentos
em 30 anos de história.
Analisamos minuciosamente todas as características do seu empreendimento, buscando o melhor projeto e layout comercial antes mesmo do início da obra. Evitando refações de construção e potencializando os resultados comerciais e financeiros.
Planejamento
Fases do planejamento
Fase 1
Conceituação
Nesta etapa, definimos o porte e o posicionamento mercadológico do empreendimento, através da avaliação do mercado local e/ ou regional, seu potencial de demanda e concorrência instalada. Definimos, também, a quantidade e os diversos tamanhos e tipos de lojas que comporão o projeto, considerando-se os estudos de mercado desenvolvidos e os que nós desenvolveremos junto às potenciais lojas âncoras.
Fase 2
Masterplan
Definidos o conceito e o posicionamento do empreendimento, acompanhamos o desenvolvimento do Masterplan pelo arquiteto, assim como, suas eventuais revisões, visando à elaboração de projetos com layout comerciais e de circulação de clientes adequados ao conceito do empreendimento.
Fase 3
Business Plan
Nesta fase desenvolvemos estudos completos da viabilidade econômica e financeira do empreendimento.
Contemplando:
• Análises de Porter, destacando as características de seu mercado, e S.W.O.T., análise das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças ao empreendimento.
• Estimativa dos valores de aluguéis, das eventuais Luvas/ Cessões de Direitos de Uso (CDU), tabelas comerciais, e outras eventuais receitas, como aluguel variável, merchandising, estacionamento, etc.
• Estimativa de vacância e inadimplência da conta aluguel.
• Estimativa das despesas da conta empreendedor, como cobertura do condomínio de lojas vagas, auditorias, etc.
• Projeção do fluxo de caixa do empreendimento abrangendo até 10 (dez) anos após a sua inauguração.
Estas avaliações e estudos resultarão nas seguintes conclusões:
• Elaboração das Diretrizes Estratégicas e de Marketing do projeto.
• Análises de Riscos e Planos de Ação.
• Geração de caixa do empreendimento para o fluxo proposto.
• Cálculo do Valor Presente do empreendimento.
• Taxa interna de retorno sobre o investimento realizado.
• Tempo de retorno do investimento.
Comercialização
A comercialização é o berço da nossa empresa.
É onde o planejamento de um projeto bem sucedido começa a se realizar.
Acreditamos que uma comercialização bem planejada, buscando os lojistas certos para cada projeto e compondo um mix adequado, é fundamental para o sucesso do empreendimento. Fator tão importante para a PCA que a ancoragem e a comercialização das principais marcas e grifes são conduzidas pessoalmente por um dos diretores da empresa.
As demais lojas ficam a cargo de uma equipe de promotores criteriosamente gerenciados, com larga experiência no assunto. O compromisso pela qualidade de seus serviços faz com que a PCA trate todas as fases de um projeto, independente de suas características, com o mesmo rigor e profissionalismo.
Administração
Em sua trajetória a PCA também se especializou na administração dos projetos que planeja e comercializa.
IMPLANTAÇÃO ADMINISTRATIVA
Durante o desenvolvimento dos projetos e a construção do empreendimento, até a sua inauguração, acompanhamos as diversas etapas da formatação técnica e jurídica, visando à conciliação entre a área técnica, os interesses comerciais e financeiros dos empreendedores. Assim como, auxiliaremos em todas as etapas do marketing e comunicação da comercialização.
1ª fase:
Acompanhamento jurídico de projetos e de marketing
Trabalhos desta etapa:
Visando a redução de custos operacionais / condominiais futuros e a racionalização da operação. A PCA acompanhará a fase de projetos, assessorando, entre outros, na conceituação do tipo e características dos sistemas elétricos, hidráulicos, de ar-condicionado, CFTV, automação, paisagismo, mobiliário, incêndio, arquitetura e definição de áreas técnicas.
Assessoria aos advogados do empreendimento, na montagem da estrutura jurídico/ documental do empreendimento, compreendendo de forma genérica: Contrato de Locação, Cessão de Direitos de Uso (Luvas), Normas Gerais Regedoras das Locações, Associação de Lojistas, Fundo de Promoção e Propaganda e Regimento Interno.
Assessoria à agência do empreendimento, na elaboração do cronograma de eventos e do plano de media, contemplando desde o lançamento da comercialização até a inauguração, bem como, na definição de todo o material promocional de lançamento e apoio à comercialização.
Montagem e definições de custos condominiais e de seu CRD (Coeficiente da Rateio de Despesas).
Definição dos valores de fundo de promoção e de sua estruturação jurídica.
Estruturação em implantação da Associação de Lojistas do empreendimento.
Assessoria na contratação da empresa que será responsável pela Implantação do Comitê Técnico de Implantação de Lojas.
Assessoria ao Comitê Técnico na negociação de possíveis alterações nos projetos arquitetônicos dos lojistas âncoras.
2ª fase:
Implantação Administrativa-Operacional
Determinação das necessidades de pessoal próprio ou terceirizado para o empreendimento;
Definição dos cargos e perfis dos profissionais e prestadores de serviços;
Seleção e treinamento do pessoal;
Acompanhamento da montagem do Comitê Técnico, englobando: seleção e contratação do pessoal qualificado, estabelecimento do sistema para acompanhamento das obras dos lojistas, da cobrança e aprovação dos projetos e da instalação física das lojas individuais, no período que antecede a inauguração;
Definição de procedimentos licitatórios para contratação de prestadores de serviços (segurança, limpeza, etc.) oferecendo transparência aos processos;
Elaboração de projetos detalhados para a prestação dos serviços de segurança e conservação ambiental, em função das características do Centro Comercial, objetivando inclusive o detalhamento das cartas-convites para licitação das empresas terceirizadas;
Coordenação dos processos licitatórios;
Desenvolvimento de outros procedimentos e processos administrativos e operacionais, incluindo formulários e relatórios padronizados;
Elaboração do orçamento de gastos pré-operacionais, com o detalhamento exaustivo de todos os gastos necessários à estruturação dos serviços do Centro Comercial na sua fase operacional, incluindo materiais, equipamentos, ferramentas, instrumentos, mobiliário e serviços;
Coordenação do processamento e cobrança de gastos pré-operacionais, junto aos futuros lojistas do Centro Comercial, se assim for definido;
Coordenação da aquisição de materiais, equipamentos, ferramentas, instrumentos, mobiliário e contratação dos serviços, tudo de acordo com o orçamento de gastos pré-operacionais aprovados;
Recebimento do Centro Comercial da Construtora.
3ª fase:
Etapa Operacional (Pós-inauguração)
Nesta etapa tratamos da administração propriamente dita do empreendimento.
Gestão do Empreendimento
A PCA assumirá a responsabilidade pela planificação, organização, e supervisão das atividades administrativas/operacionais do empreendimento, a serem desenvolvidas por equipe alocada e custeada pelo próprio Centro Comercial, e será responsável pelo acompanhamento de sua execução, abrangendo, entre outros, os seguintes itens:
Elaboração e Acompanhamento dos Orçamentos de Resultados do Empreendimento;
Elaboração e Acompanhamento dos Orçamentos de Encargos Condominiais;
Elaboração e Acompanhamento dos Planos e Orçamentos de Marketing;
Gestão dos contratos bem como acompanhamento nas renegociações, aditivos e rescisões;
Coordenação e acompanhamento de todos os sistemas administrativos (gerenciamento geral, finanças, tesouraria, contabilidade);
Coordenação e acompanhamento do sistema de auditoria mensal de lojas (se houver);
Revisão e adequação constante do tenant mix ao mercado existente e aos objetivos de longo prazo do Empreendimento;
Apoio gerencial e estratégico ao relacionamento com lojistas;
Introdução de Indicadores de Desempenho que permitam o acompanhamento ágil e transparente dos resultados, auxiliando os processos de tomada de decisões;
Contratação de Seguros: aconselhamento e orientação sobre as coberturas a serem contratadas e o processo de licitação para sua contratação;
Coordenação do processo de Planejamento Estratégico Anual do empreendimento;
Planejamento e acompanhamento dos programas das áreas operacionais, realizando, com agilidade e presteza, as correções e adequações que se fizerem necessárias.